Prestação de contas

Canal

Página pública no portal do Tribunal, aberta sem login

Formato

Uma tela por dimensão, com o previsto, o realizado e a justificativa de cada atraso

Peça entregue

O painel público publicado e atualizado a cada trimestre

Canal

Envio formal aos desembargadores em PDF, mais uma versão navegável na web para consulta

Formato

Sumário executivo de duas páginas, tabela por iniciativa e gráfico de andamento por dimensão

Peça entregue

O modelo do relatório, a régua de redação das justificativas e a produção de cada semestre

O plano é explícito: registro expresso das iniciativas atrasadas e da justificativa correspondente. Um relatório que esconde o atraso no meio de cem páginas cumpre a letra e perde o efeito.

Visual law aplicado à gestão: tabela legível, gráfico honesto e sumário que entrega o resultado antes de qualquer detalhe.

Como funciona, na prática

1. Extração do painel

   O relatório é gerado a partir dos mesmos dados do Farol, o que elimina divergência entre o que está no painel e o que está no documento.

2. Régua de redação das justificativas

   Um padrão de escrita para o texto de atraso: o que aconteceu, o que se fez, qual a nova data. Sem eufemismo.

3. Diagramação

   Produção do documento no modelo definido no primeiro ciclo, com gráficos gerados automaticamente.

4. Duas saídas

   Versão navegável em site, para consulta, e PDF para envio formal aos desembargadores.

O que fica com o Tribunal

• Modelo do relatório, com sistema visual próprio
• Régua de redação das justificativas de atraso
• Produção e diagramação a cada semestre
• Versão navegável e versão em PDF
• Sumário executivo de duas páginas

Canal

Endereço próprio na web, linkado do portal do Tribunal

Formato

Site estático leve, com o plano, o painel público, os relatórios e o registro das agendas

Peça entregue

O site construído e a manutenção mensal ao longo do biênio

Hoje o plano existe como documento. Ao longo do biênio vão existir painel, relatórios, atos, prestações de contas e registros de agenda, espalhados por canais diferentes.

Um hotsite reúne tudo com uma navegação só, e é o que sobra como memória da gestão quando ela termina.

Como funciona, na prática

1. Arquitetura

   Definição do que entra, como se navega e o que fica em destaque a cada fase do biênio.

2. Construção

   Site estático, leve, sem dependência de sistema, publicável em qualquer hospedagem e transferível ao Tribunal a qualquer momento.

3. Integração

   Ligação com o painel público e com os relatórios, para que a atualização de um se reflita no outro.

4. Manutenção

   Publicação do que for saindo ao longo do biênio, com esforço mensal pequeno.

O que fica com o Tribunal

• Arquitetura e desenho do site da gestão
• Construção e publicação
• Integração com o painel público e com os relatórios
• Manutenção mensal ao longo do biênio

Canal

Documento formal à gestão seguinte, mais o arquivo transferido ao Tribunal

Formato

Inventário por dimensão e por iniciativa, documento de recomendações, e registro em vídeo com quem conduziu cada frente

Peça entregue

O inventário, as recomendações e o arquivo organizado, sem retenção pela empresa

O plano promete inventário de projetos, situação de cada iniciativa e recomendações formais à gestão seguinte. Feito com cuidado, esse documento é a peça final de prestação de contas.

Serve também como memória institucional: o que foi tentado, o que funcionou e o que ficou pelo caminho, dito sem retoque.

Como funciona, na prática

1. Inventário

   Consolidação de tudo o que o painel registrou ao longo do biênio, por dimensão e por iniciativa.

2. Entrevistas de encerramento

   Registro em vídeo com quem conduziu cada frente, enquanto a memória ainda está fresca.

3. Documento de recomendações

   Redação, com a Presidência, do que se recomenda à gestão seguinte, incluindo o que não deu certo.

4. Entrega do arquivo

   Todo o material organizado e transferido ao Tribunal, sem retenção pela empresa.

O que fica com o Tribunal

• Inventário completo, por dimensão e por iniciativa
• Registro audiovisual de encerramento do biênio
• Documento de recomendações à gestão seguinte
• Arquivo organizado e entregue ao Tribunal