Valorização e segurança remuneratória

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Site público do Tribunal, na área de transparência

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Páginas web com tabela filtrável, versão de celular e texto explicativo ao lado de cada número

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Protótipo navegável em Figma, biblioteca de componentes e textos revisados, para a SETI ou o fornecedor implementar

O trabalho aqui é de arquitetura da informação. Alguém precisa decidir o que aparece na primeira tela, o que fica um clique abaixo, como se filtra por cargo e por período, e que palavra vai no rótulo de cada coluna.

O indicador que o plano escolheu soma o Índice de Transparência à ausência de apontamentos da Corregedoria Nacional. Um portal que publica tudo e ninguém entende continua gerando pedido de informação, e pedido de informação é o que os dois indicadores medem.

Como funciona, na prática

1. Levantamento das perguntas que já chegam

   Lemos os pedidos da Lei de Acesso à Informação, as dúvidas registradas na Ouvidoria e os requerimentos internos sobre remuneração. Esse conjunto define o que precisa estar visível sem rolagem.

2. Arquitetura da informação

   Mapa do portal montado em Figma: hierarquia de páginas, filtros e caminhos de busca. A administração valida o mapa antes de existir qualquer desenho.

3. Desenho das telas

   Protótipo clicável em Figma, com as tabelas, os filtros e as versões para celular. Nada vai para programação antes da aprovação do protótipo.

4. Redação dos rótulos e das notas

   Cada rótulo de coluna, nota de rodapé e texto de apoio é escrito em linguagem simples e revisado juridicamente.

5. Entrega para quem vai implementar

   Arquivos de design abertos, biblioteca de componentes e manual de aplicação. A SETI ou o fornecedor programa; a The Line acompanha e faz a revisão visual da versão publicada.

O que fica com o Tribunal

• Mapa das perguntas que chegam ao Tribunal sobre remuneração
• Arquitetura da informação completa do portal
• Protótipo navegável de todas as telas, em Figma
• Textos de apoio em linguagem simples, revisados juridicamente
• Biblioteca de componentes e manual de aplicação para a equipe interna

Canal

O próprio contracheque, na tela do sistema e no PDF que o servidor baixa

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Documento redesenhado em duas versões, tela e impressão, mais um glossário publicado no portal

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Layout em arquivo editável, glossário completo de rubricas e especificação para a SETI aplicar

Depois da resolução conjunta do CNJ e do CNMP, as rubricas foram padronizadas e reclassificadas. Quem recebe o contracheque não acompanhou a mudança, e a dúvida volta ao Tribunal como requerimento.

Um contracheque bem desenhado agrupa o que é da mesma natureza, destaca o que mudou desde o mês anterior e traz nota explicativa onde a dúvida se repete. Isso é tabela, hierarquia tipográfica e escolha de palavra.

Como funciona, na prática

1. Auditoria do documento atual

   Leitura do contracheque como um leigo o lê: o que se acha, o que confunde, o que aparece em código e não em palavra. O resultado é uma lista de problemas concretos.

2. Conciliação com a Tabela Unificada

   Cada rubrica é cruzada com a Tabela Remuneratória Unificada, para que o glossário use a nomenclatura oficial. A conciliação é feita pela administração; a The Line traduz.

3. Redesenho em Figma

   Novo layout em versão de tela e de impressão, com agrupamento por natureza da verba, destaque do que mudou no mês e área de notas.

4. Glossário de rubricas

   Um verbete por rubrica, em uma frase, com link saindo do próprio contracheque para o verbete no portal.

5. Teste com servidores

   O documento novo é mostrado a um grupo pequeno de servidores e magistrados antes de ser adotado. Se três pessoas erram a mesma leitura, o desenho volta para a prancheta.

O que fica com o Tribunal

• Diagnóstico do documento atual, com os pontos de confusão listados
• Novo desenho do contracheque, em tela e em impressão
• Glossário completo de rubricas, conforme a Tabela Unificada
• Teste de compreensão com um grupo de servidores
• Arquivos editáveis e especificação para implementação

Canal

Área logada no portal do servidor, com aviso por e-mail institucional autenticado

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Um PDF individual por pessoa, gerado a partir da planilha da administração, mais um formulário de resposta com protocolo

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O modelo do documento, o motor que gera os arquivos, a área logada, o formulário de retorno e o painel que conta quem já foi comunicado

A pergunta é operacional: como se comunica posição individual a alguns milhares de pessoas, com precisão, sem gerar mais dúvida do que resolve, e deixando registro de que a comunicação foi feita.

O fluxo tem cinco pontos. O dado sai do sistema da administração, vira um documento individual, chega à pessoa por canal autenticado, gera comprovante, e abre um caminho de resposta que não entope o gabinete.

A The Line monta e opera esse fluxo. A administração continua dona do dado e do conteúdo; a casa responde pelo mecanismo, pela linguagem e pelo registro.

Como funciona, na prática

1. A base sai da administração

   A área de gestão de pessoas exporta uma planilha com uma linha por pessoa: matrícula, nome, e-mail institucional e os campos da posição individual. Nenhum dado pessoal é digitado por nós. Trabalhamos sobre o arquivo que a administração valida e assina.

2. Modelo de documento com campos variáveis

   Escrevemos um modelo único de comunicação, com variações por situação (sem passivo, passivo em apuração, passivo com valor apurado). O modelo tem campos que se preenchem sozinhos a partir da planilha, no mesmo princípio de uma mala direta, aplicado a documento formal.

3. Geração automática de um PDF por pessoa

   Um script roda sobre a planilha e o modelo e gera um arquivo por pessoa, nomeado pela matrícula. Alguns milhares de documentos ficam prontos em minutos, todos com a mesma redação e o mesmo desenho. A administração revisa uma amostra antes do envio.

4. Entrega por canal autenticado, com comprovante

   O documento não vai anexado no e-mail. Ele é publicado na área logada do servidor, no portal do Tribunal ou em página protegida por login institucional, e a pessoa recebe um aviso pedindo que acesse. Assim o dado pessoal não trafega solto e o acesso fica registrado. O aviso é disparado por ferramenta de envio em massa autenticada no domínio do Tribunal, para não cair em spam, e cada envio gera registro de entrega e de leitura.

5. Canal de retorno com protocolo

   Junto do documento vai um formulário curto para quem discordar ou tiver dúvida. Cada resposta vira um protocolo roteado para a unidade responsável, com prazo. Isso evita que a mesma dúvida chegue por telefone, por e-mail pessoal e por mensagem ao mesmo tempo.

6. Painel de acompanhamento

   Um painel mostra quantos foram comunicados, quantos abriram, quantos responderam e quantos protocolos seguem abertos. É esse número que alimenta o indicador do plano, o percentual com posição individual comunicada formalmente, sem ninguém precisar contar à mão.

O que fica com o Tribunal

• Modelo de comunicação individual, com as variações por situação
• Motor de geração automática dos documentos a partir da planilha da administração
• Área logada de acesso ao documento, com registro de leitura
• Disparo autenticado dos avisos e comprovante de entrega
• Formulário de retorno com protocolo e roteamento
• Painel de acompanhamento que alimenta o indicador
• Perguntas frequentes e treinamento de quem vai atender as dúvidas

Canal

Painel web de acesso interno, com login por unidade

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Uma tela de acompanhamento por etapa e por unidade, mais um relatório periódico em PDF

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O painel em operação e o relatório do Comitê Orçamentário gerado a partir dele

O plano institui um fluxo único de conformidade com prazo de sessenta dias e indicador de rubricas conciliadas. Um fluxo sem painel se acompanha por e-mail e por reunião; com painel, a Presidência abre a tela e vê onde está.

O Farol é o painel de gestão da casa. Este módulo mostra o andamento da conformidade. Não substitui o SISTETO, que é sistema nacional, e não toca no cálculo.

Como funciona, na prática

1. Mapeamento do fluxo real

   Desenho de como a conformidade tramita hoje, etapa por etapa, com responsável e prazo de cada uma.

2. Definição do que se mede

   Percentual de rubricas conciliadas, tempo por etapa e volume parado. São os três números que a Presidência precisa ver para decidir.

3. Coleta

   Extração periódica dos dados da folha, em formato acordado com a administração, sem acesso a dado individual.

4. Painel

   Uma tela com o estado do fluxo, filtro por unidade e alerta de etapa parada além do prazo.

5. Relatório

   Saída periódica formatada para o Comitê Orçamentário, gerada do próprio painel.

O que fica com o Tribunal

• Painel do fluxo, por etapa e por unidade responsável
• Percentual de rubricas conciliadas, atualizado
• Alerta automático de etapa parada
• Relatório periódico para o Comitê Orçamentário