Governança, orçamento e gestão
Duas frentes aqui são diretamente nossas. Painel, que transforma dado disperso em tela de decisão. E contratação de inovação, que é a porta pela qual quase toda tecnologia nova entra num tribunal.
O que o plano promete
As iniciativas desta dimensão como estão escritas no documento, com o prazo e o indicador que o próprio plano define. É daqui que saem as sugestões.
| Iniciativa | Prazo | Indicador |
|---|---|---|
| Aperfeiçoar a governança das contratações | 2027 | Implantar o monitoramento em tempo real (painel de BI) do andamento das contratações |
| Reuniões de Análise da Estratégia, trimestrais | 1º sem. 2027 | Percentual de projetos do portfólio com marcos no prazo |
| Desembargador Supervisor de grandes áreas temáticas | 100 dias | Percentual de pautas estratégicas com supervisor designado e relatórios entregues |
| Gestão de riscos e programa de integridade | 1º sem. 2027 | Percentual de riscos críticos com plano de resposta ativo |
| Promover capacitação executiva de alto nível para dirigentes | 2027 | Percentual de dirigentes certificados no programa |
| Aproximar o Tribunal de entidades consolidadas em governança | 2027 e 2028 | Número de eventos realizados e de participantes capacitados |
O que podemos fazer aqui
Cada sugestão abre em “abrir”: canal, formato, peça entregue, o passo a passo, o que fica com o Tribunal e quem conduz.
ProdutoPainel2027Farol, painel executivo de gestãoAs quarenta e duas iniciativas, os marcos, os riscos e as contratações em uma tela só, atualizada.
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As quarenta e duas iniciativas, os marcos, os riscos e as contratações em uma tela só, atualizada.
- Canal
- Painel web interno, com login por perfil, e uma versão pública trimestral
- Formato
- Telas de acompanhamento por dimensão, por iniciativa e por risco
- Peça entregue
- O painel em operação, mais o relatório periódico gerado a partir dele
ProdutoContrataçãoMarumbiOS, compra de inovação com segurança jurídicaO órgão publica o problema em vez do edital de produto, roda um piloto com métricas e sai com o dossiê para o Tribunal de Contas.
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O órgão publica o problema em vez do edital de produto, roda um piloto com métricas e sai com o dossiê para o Tribunal de Contas.
- Canal
- Plataforma web, com face pública para as empresas e camada interna de gestão
- Formato
- Um módulo por etapa do ciclo previsto na lei, do desafio publicado à auditoria
- Peça entregue
- A plataforma em operação e o dossiê de contratação de cada desafio
ServiçoComunicação internaComunicação do programa de integridade e riscosUma série de vídeos curtos e cards no formato “o que fazer quando”, publicados na intranet e no e-mail interno ao longo do ano, que traduzem o regulamento em situações do dia a dia das unidades.
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Uma série de vídeos curtos e cards no formato “o que fazer quando”, publicados na intranet e no e-mail interno ao longo do ano, que traduzem o regulamento em situações do dia a dia das unidades.
- Canal
- Intranet do Tribunal, e-mail interno de comunicação e as telas dos fóruns. Não vai para redes: o público é servidor, não cidadão
- Formato
- Vídeo de 45 a 60 segundos por situação, mais um card estático da mesma situação para quem abre o e-mail sem som, e um guia em PDF de duas páginas sobre o canal de denúncia
- Peça entregue
- Doze situações produzidas em vídeo e card, o guia do canal de denúncia e o calendário de publicação ao longo do ano
O plano institui Comitê de Auditoria e de Riscos e mede riscos críticos com plano de resposta ativo. O regulamento vai existir. O que decide se ele muda comportamento é a tradução: o que muda, na prática, para quem trabalha na ponta.
Cada peça responde a uma situação concreta. O que fazer quando um fornecedor oferece um brinde. O que fazer quando o parente de um servidor participa de licitação. O que acontece com quem reporta uma irregularidade, e quem tem acesso ao nome de quem reportou.
Como funciona, na prática
Tradução da norma em situações
Lemos o regulamento com o Comitê de Auditoria e listamos as situações reais que ele governa. Cada artigo abstrato vira uma cena de trabalho: quem, onde, o que fazer.
Roteiro e produção
Uma situação por peça. Vídeo curto com narração e grafismo, gravado em bloco para reduzir custo, mais a versão em card para o e-mail e para a tela do fórum.
Guia do canal de denúncia
Documento de duas páginas que explica como reportar, o que acontece depois de reportar, em quanto tempo, e quais são as garantias de quem reporta. É esse documento que define se o canal é usado.
Calendário de publicação
As peças são distribuídas ao longo do ano, uma por mês. Um comunicado único no lançamento não muda hábito.
Medição
Abertura do e-mail interno, visualização na intranet e volume de uso do canal de denúncia, para ajustar as peças do ciclo seguinte.
O que fica com o Tribunal
- Lista das situações concretas que o regulamento governa, feita com o Comitê de Auditoria
- Doze vídeos curtos, um por situação, em versão para intranet e para tela de fórum
- Doze cards estáticos correspondentes, para o e-mail interno
- Guia do canal de denúncia, em PDF de duas páginas
- Calendário de publicação e relatório de alcance interno
Guilherme Abagge · Comunicação estratégica e narrativa institucional→
Fabíola Cottet · Imprensa e crise→O regulamento do programa, um interlocutor no Comitê de Auditoria e acesso ao canal de comunicação interna.
Projeto fechado, com possibilidade de reforço anual.